Administrateur Vastgoed & Campus

Als administrateur kom je te werken bij de vastgoedadministratie (VGA) van het Woonbedrijf (Vastgoed- en Facilitair-directie) Het team bestaat uit zeven medewerkers. De VGA is de spin in het web binnen het Woonbedrijf. Alle administratieve werkzaamheden lopen via de VGA en wij verlenen ook ondersteuning aan de afdelingen Energie en Zakelijk Vastgoed. We werken zelfstandig maar ook vooral als een team omdat medewerkers o.a. back-up zijn van elkaar. Er heerst een prettige werksfeer. Deels thuiswerken is onderdeel van de manier werken.

Wat ga je doen?

• Werkzaamheden m.b.t. verwerking inkoopfacturen via SAP Invoice Management, maken van winkelwagens, aanmaken van diverse projecten;
• Werkzaamheden voor de huur- en verhuurdossiers;
• Controleren en vrijgeven van inkoopopdrachten en van aangemaakte winkelwagens door de projectleiders en managers;
• Bijhouden van de teammailbox;
• Ondersteunen en vraagbaak voor projectmanagers en leiders en collega’s van de afdeling Control;
• Financiële werkzaamheden, o.a. voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, beheer tussenrekeningen.

Profiel

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een administratief-economische opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring.
• Je kan goed samenwerken in teamverband.
• Je bent sterk in voortgangbewaking.
• Je bent doortastend en je hebt goede communicatieve eigenschappen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van SAP en Excel.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod Wij bieden een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.764,- (schaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over de organisatie Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Vastgoed & Campus (V&C) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire huisvesting. De directie doet dit in nauwe samenwerking met het Facilitair Service Centrum (FSC). Beide directies vormen gezamenlijk het Woonbedrijf.

De VGA is onderdeel van beide directies en bestaat uit 6 administrateurs en staat onder leiding van de teamleider VGA die direct rapporteert aan de manager Finance & Control. Het is een leuk en kundig team dat graag een nieuwe collega welkom heet.
Aanvullende informatie Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gaston Koolhoven (Teamleider Administratie), via G.L.Koolhoven@uu.nl of 06 24 48 87 61.