Balie/administratief medewerkster

Job content

Functieomschrijving

Functieomschrijving

VvE Beheer Haaglanden “Ongestoord en duurzaam woongenot voor bewoners door het geven van oprechte aandacht”

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste collega die zich herkent in onze slogan. Ben jij de professionele die niks leukers vindt dan het veroorzaken van een glimlach op de gezichten van onze leden? Luister jij om te begrijpen en zet jij door tot het wel goed geregeld is?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan zien wij jouw CV en motivatie graag tegemoet. Jouw motivatie is voor ons belangrijker dan je opleiding. Bij ons werken betekent dat je gastvrij bent, op de klant gericht, een hekel hebt aan fouten maken en je daar samen van leert. Jij wilt een professional zijn, wij bieden jou een prettige en professionele werkomgeving.

Balie/Administratief Medewerker – (M/V)

Het betreft een fulltime functie (40 uur). Laten zien van eigen initiatief, klantgerichtheid, enthousiasme en interesse in onroerend goed is vanzelfsprekend. Jouw werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig verzorgen en administreren van dagelijks mails en telefonisch contact met eigenaren/notarissen/ aannemers/verzekeringen ten behoeve van verenigingen van eigenaars.

Tot het takenpakket behoren o.a.:

• Per mail of telefonisch ben je eerste aanspreekpunt
• Ingekomen mails en telefoons registeren en dit uitzetten naar de betreffende manager/afdeling
• Telefonisch en per mail vragen beantwoorden
• Ondersteuning van Bouwkundige Manager bij het inplannen van afspraken
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie

Wij zoeken een representatieve collega die:

• MBO werk- en/of denkniveau heeft
• Inzicht in technische en administratieve processen in het vastgoedbeheer hebt of in staat dit snel eigen te maken
• Beschikt over goede communicatieve en schriftelijke/mondelinge vaardigheden
• Een flexibele werkhouding heeft, ondernemend en servicegericht is
• Organisatorisch sterk en stressbestendig is
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis en ervaring heeft van Microsoft Office
• Werkervaring is geen vereiste

Wij bieden de kandidaat:

• Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een professionele en dynamische werkomgeving
• Een stimulerende en inspirerende werkomgeving, waarin je je kunt ontwikkelen
• Een marktconform salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar
• Indien je woon- werkafstand meer dan 10 km bedraagt heb je recht op reiskostenvergoeding
• Verplichte pensioenregeling voor alle medewerkers

Het gaat hier om een tijdelijke aanstelling vanwege een zieke collega.

Je CV en motivatie kan je mailen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deadline sollicitaties: 30-7-2021

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd

Salaris: €1.900,00 - €2.500,00 per maand

Deadline sollicitaties: 30-7-2021

Soort dienstverband: Fulltime, Tijdelijk, Bepaalde tijd

Salaris: €1.900,00 - €2.500,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr