Executive Assistant Finance & Tech Albert Heijn

Job content

Jouw nieuwe baan en werkplek

Hoofdkantoor Ahold Delhaize Zaandam

32-40 uur

Op het Albert Heijn directiesecretariaat komt ruimte voor een nieuwe collega. Ben jij straks dé onmisbare schakel in de managementondersteuning voor de Directeur Finance en de Directeur Tech van Albert Heijn? Als onze nieuwe collega ben jij niet alleen een klantgerichte en zelfstandige kracht, maar weet je ook van aanpakken. Ben jij naast gestructureerd ook iemand die goed gedijt in een omgeving waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is dit de baan voor jou!

Hi, wij zijn Albert Heijn, food retailer

Shop je online? Of liever in de winkel? De kans dat ‘Albert Heijn’ vanavond bij je aanschuift, is groot. We vullen namelijk zo’n vijf miljoen bordjes per dag. Voor allerhande mensen. En met ingrediënten uit allerlei keukens. Dat brengt een forse maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich mee, want we willen klanten inspireren gezond, makkelijk, lekker én betaalbaar te eten. Eten moet een feestje zijn. En blijven. Maak klantimpact met je collega’s van Albert Heijn!

Zo maak je als Executive Assistant Finance & Tech het klantverschil

• Je beheert de agenda en email van de Directeur Finance en de Directeur Tech
• Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken (o.a. het managen van reserveringen kantoorplekken, vergaderruimtes en de technische ondersteuning).
• Je organiseert en ondersteunt bij de voorbereidingen voor de MT vergaderingen, Lunchmeetings, (digitale) conferenties, evenementen en teamdagen.
• Je fungeert als in- en externe vraagbaak van de afdelingen AH Finance en AH Tech
• Je werkt nauw samen met de afdelingsassistentes bij Finance en Tech als het gaat om complexe afspraken met MT leden en allerhande dagelijkse taken. Je neemt hierin het voortouw richting de afdelingsassistentes.
  

Als Executive Assistant lever je een directe bijdrage aan de excellente ondersteuning van deze twee directieleden. Daarnaast ben je onderdeel van de twee management teams, waarbij je intensief optrekt met de MT leden. Een uitdagende rol. Aan jou om ervoor te zorgen dat dit secuur en klantgericht gebeurt. Dat komt neer op een mix van proactief en snel schakelen op verschillende niveaus.

In deze rol wordt je onderdeel van het AH-directiesecretariaat. Je komt daarmee in een gezellig en hecht team terecht, waar veel kennis en ervaring uitgewisseld wordt. Samenwerking is key in het bereiken van de doelen, we helpen elkaar dan ook waar nodig. Samen met 6 directe collega’s draag je zorg voor een gastvrije en georganiseerde werkomgeving, waar alle directieleden altijd terecht kunnen met hun vragen. ‘Normaal’ gesproken werken we zowel thuis als op kantoor.

Dit bieden we jou

De beste ingrediënten voor een betekenisvolle baan

• We betalen je inzet terug met een salaris tot 3.800,00 euro per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Wij betalen in periodes van 4 weken (13 keer per jaar dus).
• Je werkt mee aan onze winst en ontvangt dus een winstuitkering. Van 45 tot 130% van je gemiddelde periodesalaris om precies te zijn.
• We sparen samen voor je pensioen. Alleen wij betalen ruim vier keer zo veel als jij zelf inlegt. Zo ben je ook later verzekerd van een goed inkomen -)
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie 25,5 vast, 19,5 ADV. Veel plezier!
• Je ontwikkelt je continu. Door ideeën met collega’s uit te wisselen. En door deep dives in ons learning platform. Kost je alleen tijd (en dus geen geld).
• Een moderne laptop en smartphone zijn ‘inbegrepen’. Bovendien hamster je kortingen. Op verzekeringen en boodschappen bijvoorbeeld.
• De kans om miljoenen mensen gezonder, lekkerder en duurzamer te laten eten.
  

Dit breng je mee

Het ‘boodschappenlijstje’ van je team

• Je combineert HBO werk- en denkniveau met een relevante ervaring.
• Onder relevant verstaan we Management Assistent, Secretaresse en/of Office Assistant.
• Je bent thuis in MS Office en brengt graag tijd door met MS Teams, de tool waar momenteel veel mee wordt gewerkt.
• Solide mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal zijn cruciaal om je impact te maximaliseren.
• Ervaring met de programma’s Verzuimsignaal en Coupa is een flink pluspunt.
• Je gaat op een praktische, doortastende manier en met een klantgerichte en flexibele instelling te werk.
• Je bent een echte teamspeler en helpt je collega’s graag.
• Je bent jezelf en hebt een gezonde dosis humor.
• Tot slot ben jij pro-actief, zelfstandig, stressbestendig en discreet in de omgang met bedrijfsvertrouwelijke informatie.
• Voor de juiste balans op het directiesecretariaat is het wenselijk dat je op de vrijdagen beschikbaar bent.
  

De ultieme AH-erlebnis?

Die start zodra je de rol met Marie Lont bespreekt! Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Dus klik op de sollicitatiebutton en ontdek hoe je, samen met enorm diverse én enthousiaste collega’s maximale klantimpact maakt! Meer weten? Marie helpt je met plezier verder, e-mail marie.lont@ah.nl. Oh, vanwege Corona schenken we alleen virtuele koffie/thee bij onze gesprekken.