Job type: Contract bepaalde tijd

Loading ...

Job content

Een bijdrage leveren aan het vergroten van waterveiligheid, waterzekerheid en klimaatadaptatie op mondiaal niveau? Als Financieel Economisch Medewerker in team Mondiale Vraagstukken Water kan dat!

Ons team voert diverse programma’s uit voor de Ministeries van Buitenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. Deze programma’s zijn gericht op het vergroten van waterveiligheid, waterzekerheid en klimaatadaptatie. Dit doen we onder andere met programma’s als Partners voor Water, Valuing Water Initiative, Reversing the Flow, DSS water en het DRR-Team.

Een juiste uitvoering van de financiële administratie is daarbij van groot belang. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt programmacoördinatoren en projectadviseurs met inkoop en andere financieel-administratief gerelateerde activiteiten.
  • Je begeleidt het gehele inkoopproces van behoeftestelling tot betaling van de facturen.
  • Je begeleidt (op basis van je nog eigen te maken kennis) de programmacoördinatoren en - adviseurs bij de uitvoering van hun werk in de financieel-administratieve RVO-systemen.
  • Je houdt het overzicht van de programma-activiteiten en stelt de juiste prioriteiten. Je stemt je werkzaamheden goed af met collega financieel-administratief medewerkers.
  • Je verzorgt (aan de hand van summiere aanwijzingen) de benodigde correspondentie en je stelt brieven en inhoudelijke notities op.
  • Je verzorgt de verwerking van formele stukken, je plant en verzorgt de follow-up en je bereidt dossiers voor ten behoeve van reguliere overleggen met externe partijen.
  • Je houdt dossiers bij van correspondentie en documentatiemateriaal voor de efficiënte afhandeling van de dagelijkse zaken en zet hiertoe een archiveringssysteem op.
  • Je notuleert (externe) vergaderen, maakt verslagen en verspreidt deze na goedkeuring.
  • Je werkt mee en denkt na over verbeteringen van processen en procedures.
  • Je verzorgt de invoer van data in de RVO projecten (IATI) database.

Kortom; een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden, die je samen met een team collega’s (werkzaam op RVO kantoor in Den Haag), zal gaan uitvoeren!

Functie-eisen

  • Voor een goede uitvoering van deze functie heb je in ieder geval een MBO opleiding op niveau 4 afgerond.
  • Je bent bekend met het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden.
  • Vanwege het internationale karakter van ons werk is beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal noodzakelijk.
  • Je kunt direct aan de slag met applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
  • Je bent in algemene zin ‘PC vaardig’, zodat je (voor jou) onbekende applicaties snel eigen maakt.

Competenties:

  • Flexibel (goed kunnen schakelen tussen activiteiten)
  • Leergierig
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau schaal 8
  • Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling International Development voert diverse programma’s en regelingen uit voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken/Ontwikkelingssamenwerking (OS) en andere ministeries.
Deze instrumenten zijn gericht op het stimuleren van duurzame economische ontwikkeling en armoedebestrijding.
Het taakgebied van Internationale Ontwikkeling omvat verschillende opdrachten:

  • Opdrachten waarin het stimuleren van duurzame economische ontwikkeling in ontwikkelingslanden centraal staat. Dit doen we door met Nederlandse kennis en kunde de lokale private sector te versterken en het ondernemingsklimaat te verbeteren.
  • Opdrachten waarbij Nederlandse kennis en kunde wordt ingezet om mondiale vraagstukken op te lossen op het gebied van bijvoorbeeld water, klimaat en energie, en voedselzekerheid in ontwikkelingslanden.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Loading ...
Loading ...

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...