Functioneel beheerder

Job content

Word jij onze nieuwe collega? Bekijk onze beschikbare vacature en solliciteer direct.

• Cultureel centrum de Weijer
• 38 uur

De baan

Het Cultuurgebouw De Weijer is een bijzonder complex van voorzieningen in Boxmeer met prachtige culturele programma’s van Theater De weijer, de Bibliotheek, Het openlucht Theater en een filmhuis Er is heel veel te beleven, te genieten en er valt ook veel te leren. Dat kan in het Theater, het Grandcafé/ Restaurant , diverse vergaderlocaties, kantoren een bibliotheek met lees-, leer- en werkplekken, talrijke dansstudio’s, ateliers, muzieklokalen en oefenstudio’s en een sporthal.

Bij Het Cultuurgebouw neemt het gebuikersbeheer en onderhoud een steeds prominentere plaats in. Het gebruikersbeheer voorziet in het beschikbaar stellen van informatie en onderhoud aan alle stakeholders van Het Cultuurgebouw. Denk daarbij aan medewerkers, bezoekers, gasten en partners van Het Cultuurgebouw.

Belangrijk daarbij is de ondersteuning van de gebruikers en de waarborg van de relatie met de gemeente Land van Cuijk welke de eigenaar is van het pand. Als beheerder ben je op de hoogte van alle activiteiten in het pand en zorg je er tijdens je aanwezigheid voor dat gebouwpartners, leveranciers en bezoekers worden ondersteund, ontvangen en/of doorverwezen daarnaast verleen jij technische ondersteuning bij theatervoorstellingen, evenementen en congressen, op zowel het gebied van licht en geluid.

Hou je van ingewikkelde puzzels, ben je technisch en kun je procesmatig denken, ben je oplossingsgericht en heb je een liefde voor cultuur ? Dan is deze functie iets voor jou.

Verantwoordelijkheden

Operationeel beheer van de Weijer

• Het zorgen voor een optimale inzet van de applicaties en informatieservices bij de uitvoering van de bedrijfsprocessen;
• Het ondersteunen van en samenwerken met de key-users en daarmee ook gedeeltelijk verantwoordelijk voor de user adoption;
• Het bewaken van de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van operationeel gebruik van De Weijer;
• Het vertalen van terugkerende incidenten naar oplossingen;
• Het bewaken van de servicelevels van de Weijer;
• Het operationeel aansturen van leveranciers;
• Het rapporteren over datakwaliteit, servicelevels, beschikbaarheid en aanverwante zaken;
• Het analyseren en functioneel specificeren van eisen en wensen;
• Het ontwerpen van nieuwe informatievoorzieningen (geautomatiseerd en handmatig);
• Het zelfstandig contact onderhouden met gebruikers, leveranciers, en partners;
• Het zelfstandig opdracht geven aan de gemeente die eigenaar is van het gebouw, leveranciers, IT-partners over werkzaamheden van beperkte omvang;
• Het proactief voorstellen doen ter verbetering van de informatievoorziening die voldoen aan wensen van de interne gast.

Ons aanbod

• Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Horeca;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Wat we van jou verwachten
• Je beschikt minimaal over een MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je bent in staat complexe werkprocessen te analyseren en te vertalen naar de gebruikers;
• Je beschikt over kennis van rapportage en analyse toepassingen;
• Je hebt ervaring met het gestructureerd testen van systemen;
• Je beschikt over kennis van moderne communicatiemiddelen en media;
• Je staat open voor continue bijscholing binnen het werkveld;
• Technische kennis van gebouwbeheersystemen is een must;
• Je bent gastgericht en communicatief vaardig;
• Je hebt een zelf organiserend vermogen en kunt gestructureerd werken;
• Je bent in staat werkzaamheden te coördineren;
• Je bent resultaatgericht;
• Je hebt een analytisch denkvermogen;
• Je beschikt over een proactieve houding;
• Je bent organisatiesensitief;
• Binnen 6 weken na de start van je dienstverband beschik je over een verklaring omtrent gedrag (VOG) die voldoet aan de eisen van Optisport.

Onze werkwaarden

TOF staat voor Team, Omdenken en Fun en zijn de werkwaarden van Optisport. Jouw houding, gedrag en communicatie hebben invloed op de beleving van de klant en samenwerking met collega’s. We willen op een TOFFE manier omgaan met onze gasten én collega’s!

Direct solliciteren

Enthousiast geworden? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

op de functie van Functioneel beheerder bij Optisport regio Boxmeer!