HR Assistent GGD

Voor de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) van de GGD Zuid Limburg zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar een gedreven HR assistent voor 28 - 36 uur per week. Dit voor de periode maart t/m juli 2022.

In deze functie staat het ondersteunen van de adviseurs PTO, de leidinggevenden en de medewerkers centraal alsmede het verrichten van (administratieve) werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer.

• Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe werknemers;
• Je ondersteunt bij het verzuimproces;
• Je coördineert en administreert het proces rondom in-, door- en uitstroom;
• Je bewaakt processen, acties en deadlines;
• Je beheert personeelsdossiers;
• Je werkt mee aan het up-to-date houden van verschillende handboeken omtrent personeelsbeleid;
• Je doet voorstellen ter verbetering, denkt mee en neemt graag initiatief;
• Je geeft uitvoering aan diverse CAO’s en overige regelingen;
• Je verzorgt de coördinatie rondom stageplaatsen;
• Je werkt met diverse HR systemen;
• Je werkt pro-actief samen met de PTO adviseurs aan verschillende projecten;
• Je verzorgt het agendabeheer van de afdeling;
• Je participeert in diverse projecten.

Vaardigheden

Jij bent pro-actief en flexibel. Je werkt zelfstandig en bent daarin zowel klant- als resultaatgericht. Je bent een teamplayer en wilt jezelf graag continue blijven ontwikkelen. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4 opleiding met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie of een relevante HBO opleiding;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met diverse HR systemen en office pakketten, ervaring met Youforce/Beaufort is een pré;
• Je bent communicatief sterk;
• Je kunt prioriteiten stellen, ad hoc schakelen en neemt graag het initiatief.

Over de werkgever

De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD’er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.

Over de afdeling
De GGDZL is een organisatie van mensen, voor mensen en alleen met betrokken en bevlogen medewerkers zijn wij in staat onze missie te realiseren. Als deel van de ondersteunende diensten draagt de afdeling Personeel en Talent Ontwikkeling (PTO) hieraan bij. De visie van PTO is erop gericht om de vitaliteit, professionaliteit en wendbaarheid van haar medewerkers te stimuleren. Wij gaan uit van drie psychologische behoeften van de mens: de behoefte aan autonomie, competentie en verbinding. Bekijk hier het filmpje over de PTO visie.
Wij verwachten van elke medewerker persoonlijk leiderschap en dat betekent dat de medewerker regie neemt over zijn of haar persoonlijke ontwikkeling. De GGDZL stimuleert en faciliteert deze ontwikkeling.

Werklocatie is Heerlen. Goed bereikbaar vanuit andere delen van Parkstad maar ook Sittard en Maastricht.