HR Coördinator (24-32 uur)

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een dynamische, groeiende organisatie en volop in beweging! De mens staat bij ons centraal en wij van HR spelen wij daar een belangrijke rol in! Wij geven de (toekomstige) collega’s de ondersteuning die ze nodig hebben. Dit doen wij elke dag met veel plezier en enthousiasme. Doe jij mee?

Functieomschrijving

Als HR Coördinator zorg je dat jouw business unit, de medewerkers en manager en de hr business partner zoveel mogelijk ontzorgt worden en dat alles op het vlak van HR processen soepel verloopt.

Wij zijn nu op zoek naar iemand die ervaring heeft om het hoofd koel te houden in een turbulente periode van ons bedrijf, er gaan namelijk twee business units geïntegreerd verder samen. Ieder met z’n eigen hr-coördinator, maar die kunnen komende tijd wel wat extra hulp gebruiken. Daar kom jij om de hoek kijken! Zo’n integratie betekent veranderingen voor de mensen en de daarmee samenhangende administratieve druk op HR. We zitten als HR team midden in een AFAS implementatietraject voor de hele Broad horizon groep en willen beiden business units hier dan ook graag op laten aansluiten. Heb je ervaring met dit soort trajecten dan is dan heb je een behoorlijk streepje voor op andere kandidaten.

In deze afwisselende rol, waarin je werkzaam bent vanuit Bunnik, Amsterdam en Oirschot, ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers en bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het beantwoorden van alle HR vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, pensioen of regelingen;
• het opstellen van diverse overeenkomsten en documenten;
• ondersteunen bij de uitvoering van de volledige employee journey, denk hierbij aan alles van de onboarding tot de off-boarding en alles wat daar tussen hoort;
• het verwerken van mutaties;
• meewerken aan diverse HR projecten, zo zijn we momenteel bezig met het optimaliseren van de onboarding.

Zij werken nu nog met PeopleInc maar gaan per 1 januari over naar Afas; binnen deze organisatie is een heel HR team en zijn er zeker zaken ingeregeld zoals template brieven, onboardingsprocessen en checklists.

Functie-eisen

Wat wij graag terug zien in geschikte kandidaten is het volgende:

• Senior dame/ heer met HR support ervaring on-offboarding, contracten maken, harmoniseren etc. Eea in samenwerking met een hr business partner en collegiale support vanuit HR SSC;
• 40 uur pw beschikbaarheid, je bent flexibel hierin;
• eigen auto, woonachtig tussen Oirschot, Amsterdam, Bunnik in;
• afgeronde MBO of HBO opleiding;
• ervaring in een soortgelijke rol;
• je vindt het leuk om onderdeel uit maken van een groeiend team en een in beweging zijnde organisatie, waar elke dag anders is;
• werkt graag samen, maar bent ook in staat zelfstandig aan de slag te gaan;
• mensen omschrijven jou als iemand waar je makkelijk op afstapt, dienstverlenend en secuur en iemand waar ze mee kunnen lachen.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris tussen de Euro 3.200,- en Euro 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Uitdagende functie in een gezellig team;
• Je krijgt support; in je persoonlijke groei maar natuurlijk ook met laptop, telefoon ed.;
• Goede pensioen- en verzekering voorzieningen;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid vijf bij te kopen.