Interim medewerker HR en Salarisadministratie (24-40 uur per week)

Voor een organisatie die zich bezighoudt met internationalisering van onderwijs zijn we op zoek naar een

Over de organisatie

Deze organisatie is de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Ze zijn een brug tussen de opdrachtgevers, het onderwijsveld en kennisinstellingen in binnen- en buitenland. Midden in deze sterk veranderende internationale en nationale omgeving helpen zij scholen en onderwijsinstellingen op het gebied van internationalisering en internationale samenwerking. Ze zijn een flexibele, klantgerichte organisatie met een breed bereik: van primair tot hoger onderwijs. In Nederland, Europa en wereldwijd. Ze staan klaar om nieuwe opdrachten aan te pakken en benutten kansen om hun portfolio te versterken.

Over de functie

Je ondersteunt in de HR-administratie:

• Je zorgt samen met de andere HR Officers voor een correcte en tijdige HR-administratie via het HR-systeem Youforce;
• Je werkt vanuit Topdesk aan het initiëren, organiseren en oplossen van (aan)vragen, klachten en mutaties;
• Je geeft medewerkers en management uitleg over het gebruik van het HR-systeem Youforce en over het toepassen van arbeidsvoorwaarden;
• Je levert HR-stuurinformatie uit de diverse beschikbare systemen;
• Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en management;
• Je hebt een centrale rol ter ondersteuning van het lopende WW-casemanagement. De begeleiding wordt uitgevoerd door een externe leverancier.

Je ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers:

• Je stelt contracten op en zorgt voor de juiste documenten voor de start van nieuwe medewerkers;
• Je informeert alle relevante personen en teams over medewerkers die in dienst treden;
• Je onderhoudt de digitale personeelsdossiers;
• Je hebt een rol in de externe inhuur en hebt hierover contact met het uitzendbureau en de intermediair voor externe inhuur.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met het verwerken van salarismutaties;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het systeem YouForce of een vergelijkbaar systeem;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op niveau C1;
• Je wilt je graag verder ontwikkelen in het HR-vakgebied en je bent leergierig.

Jouw competenties

• Je bent leergierig;
• Je werkt gestructureerd;
• Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht;
• Je bent en werkt resultaatgericht;
• Je bent zelfstandig;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent organisatiesensitief;
• Je bent klantgericht;
• Je bent en werkt accuraat;
• Je bent flexibel.

Het aanbod

• Een mooi salaris dat past bij je functie;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Een laptop;
• Een mobiele telefoon;
• Reiskosten op basis van OV 2e klas of € 0,21 ct per km met een max van € 400,- per maand.

Of

• Een ZZP-tarief inclusief reiskosten en exclusief btw i.p.v. een salaris.
  

Overige informatie

• Deze opdracht start zo spoedig mogelijk;
• Deze organisatie kent een fijne werksfeer met veel ruimte en faciliteiten om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf hoe, waar en wanneer je werkt.

Reageren?

Denk jij de juiste match te zijn voor deze leuke functie? We komen graag met je in contact! Je kunt je CV mailen naar Marieke Bouwmeester, sr. Recruiter HRM Progress: vacatures@hrmprogress.nl uiterlijk vrijdag 2 juni 2023 voor 09:00.

Heb je een vraag of wil je even sparren over deze leuke deze vacature? Bel dan naar: 06-23366257. Uiteraard kun je ons ook een WhatsApp bericht sturen. Het CV (maximaal 5 pagina’s in het Nederlands opgesteld) graag in een Word bestand aanleveren. We hopen je snel te spreken!