Management support Solar Technology & Application

Binnen de Unit Energy & Materials Transition zijn we op zoek naar management support voor de research groep Solar Technology & Applications (STA). Deze groep werkt aan nieuwe zonne-energie innovaties en hoe we deze kunnen toepassen in onder andere de gebouwde omgeving, op land en op het water. We werken nauw samen met de research groep Solar Energy in Petten. Samen hebben we diverse kantoor en experimentele faciliteiten. In deze functie werk je voor de researchmanager en deels voor zijn plaatsvervanger en werk je samen met de management support professional van de research groep in Petten. Je bent ook de spin in het web van circa 45 medewerkers, omdat je altijd voor ze klaarstaat en waar nodig helpt met project support.

Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Je bent de ruggengraat van de groep en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. Je assisteert de researchmanager en de plaatsvervanger. Je beheert de agenda en mailbox van de research manager en plaatsvervanger waar nodig, plant overleggen, notuleert bij groeps- en management-overleg, en bent in brede zin verantwoordelijk voor organisatorische zaken binnen STA.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket van allround secretariële ondersteuning van de groep, zoals: algemeen aanspreekpunt van de afdeling, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, organiseren van catering, bijeenkomsten en groepsuitjes, verwerking van stukken voor ondertekening, documenten opmaken in lijn met TNO templates, beheren van bestellingen en inkooporders, administratieve ondersteuning bij het gebruik van projectsystemen. Tot slot bied je ondersteuning bij de intake van nieuw personeel.

Jij bent de researchmanagers en je andere collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.
Wat je verder meebrengt:

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.200,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 3 december 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 13 december 2023. De tweede ronde staat gepland op 19 december 2023. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.