Medewerker personeels- en ledenadministratie

Job content

*** WE’RE HIRING!!!! ***

Mulder Sport is een uitstekende sport- en zwemschool met een enthousiast team van lesgevers. Wij bieden zwemlessen voor jong en oud en professionele begeleiding bij de fitness.

Voor onze personeels- en ledenadministratie zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker voor minimaal 18 uur per week.

Wil je eventueel meer werken en/of enige afwisseling? Bij een goede motivatie en inzet zijn er mogelijkheden om opgeleid te worden tot zwemonderwijzer, fitnessinstructeur en/of bar/baliemedewerker. Genoeg opties en afwisseling dus als jij iemand bent die wel van een uitdaging en variatie houdt!

Functieomschrijving

Als administratief medewerker draag je mede zorg voor de personeels- en ledenadministratie.

• Aanmaken van incassobestanden
• Aanmaken van debiteurennota’s en aanmaningen
• Boekhouding en ledenadministratie
• Bestellingen plaatsen en postverwerking
• Scannen, archiveren, communicatie met leden, leveranciers en debiteuren
• Arbeidsovereenkomsten opstellen, bijhouden en actualiseren
• Personeelsadministratie bijhouden in Dyflexis personeelssysteem
• Vacatures uitzetten, kandidaten uitnodigen
• Controleren van verwerkte mutaties in het systeem
• Beoordelen en verwerken van ingediende (uren)declaraties
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsgerelateerde zaken
• Overige werkzaamheden aangaande personeelszaken

Functie-eisen

- HBO-niveau

- Ervaring op het gebied van (personeels)administratie strekt tot de aanbeveling evenals werken met personeelssoftware

- Goede beheersing van Outlook, Word en Excel

- Affiniteit met ICT

- Representatief en klantgericht

- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels

- Woonachtig in een straal van max. 5km.

ZZP’ers worden ook van harte uitgenodigd te solliciteren. Graag ontvangen wij hierbij een indicatie van het uurtarief.

Soort dienstverband: Parttime

Werkschema:

• Dagdienst