Medior Communicatieadviseur Intercoach ODI ad interim

Wat ga je doen als Medior Communicatieadviseur Intercoach ODI ad interim

Omschrijving project - Achtergrond Rijksorganisatie ODI
Om een wendbare en grenzeloos samenwerkende overheid te kunnen ondersteunen was ontwikkeling in de Rijksbedrijfsvoering een noodzaak. Een meer in samenhang georganiseerde en moderne, digitale Rijksbedrijfsvoering biedt uitkomsten voor het Rijk. Door hierin te investeren kan het Rijk steeds sneller en integraler inspelen op maatschappelijke dynamiek met grote en complexe opgaven in een continu veranderende omgeving.

Ter voorbereiding hierop is Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR, voorheen Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk) gestart met haar doorontwikkeling. Hierbij is de stip op de horizon getekend om een organisatie te vormen met een focus op digitalisering, organisatieontwikkeling en innovatie.

Daarom is per 1-1-23 de Rijksorganisatie ODI opgericht met een bestaande dienstverlening op het gebied van ontwikkeling, innovatie en digitalisering. Rijksorganisatie ODI biedt het Rijk een variëteit aan specialistische en multidisciplinaire kennis en executiekracht op het gebied van data (gedreven werken), cyber, informatisering, transitiemanagement, governance en leren & ontwikkelen. Hiermee kan het Rijk snel en kwalitatief opschalen rondom opgaven en tegelijkertijd innoveren zonder de going concern van de bedrijfsvoering te verstoren.

Als communicatieadviseur ga je aan de slag voor 1 van deze merken, namelijk Intercoach. Daarnaast is ook het communicatieteam bij ODI in ontwikkeling en vraagt dit tevens een bijdrage van jou aan breed te ontwikkelen activiteiten en processen.

Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je in brede zin verantwoordelijk voor het ondersteunen van de communicatie rondom het merk Intercoach. InterCoach is dé plek voor coaching, intervisie en (zelf)reflectie binnen de overheid. Collega’s van het Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen kunnen met werkgerelateerde vragen bij InterCoach terecht. Ook leidt InterCoach collega’s op tot coach. Jouw opdracht voor je uit in nauwe afstemming met de manager Intercoach en de teamleider communicatie van ODI.

• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het communicatieplan van Intercoach en organiseert bijbehorende communciatie-activiteiten.
• Je inventariseert en publiceert content via in- en externe kanalen, en draagt bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit en effectiviteit van bestaande en nieuwe communicatiemiddelen.
• Je werkt nauw samen met communicatiecollega’s binnen Rijksorganisatie ODI om bereik en kwaliteit van de ingezette kanalen te optimaliseren.
• Je stemt af en bent proactief in het ophalen van relevante content. Specifiek bestaan de taken uit het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de communicatiestrategie en activiteiten. Voorbeelden van uitvoerende taken zijn:
• Het schrijven van nieuwsbrieven, publicaties, nieuwsberichten, vlogs, blogs, video’s en presentaties
• Het organiseren van (online) events en bijeenkomsten voor verschillende doelgroepen
• Het inrichten van en publiceren van content voor online sociale en kennis platforms
• Contact onderhouden en afstemmen met communicatieadviseurs en verbindende schakels van belangrijke stakeholders
• Het segmenteren van doelgroepen en het monitoren van de feedback.

Werkzaamheden
In jouw rol ben je een spil in het web. Je kunt goed de vertaalslag maken van de doelstellingen van Intercoach naar een plan met een aanpak. Je bent proactief en bent in control over jouw activiteiten en koppelt dit proactief terug aan de teamleider communicatie. Je kunt goed samenwerken en bewegen in een complexe omgeving. Met jouw inbreng voelen mensen zich geholpen, krijgen ze energie en zien zij wat de bijdrage van communicatie is aan het gehele traject.

• Je zet inspirerende en doelgerichte communicatie in waarmee je doelgroepen informeert, faciliteert en uitnodigt mee te praten, denken en doen.
• Je vindt het leuk om mensen te verbinden en doelgroepen te activeren, draagt ideeën aan en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je neemt jouw omgeving hier actief in mee, betrekt en vraagt om input en feedback.
• Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.
• Je weet meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, kunt goed prioriteren en weet het overzicht te bewaren.
• Je hebt een vlotte pen en weet inspirerende content te creëren die aansluit op de belevingswereld van de doelgroepen.
• Je schakelt tussen de behoeften en verwachtingen van de doelgroepen en stakeholders. Daarbij kun je motiveren en tegelijkertijd de verwachtingen goed managen.
• Je bent bekend met processen van betekenisgeving en hoe die te herkennen, te benutten en te beïnvloeden.
• Je bent een netwerker en kan goed samenwerken.

Wij zoeken een Medior Communicatieadviseur Intercoach ODI ad interim met

• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau op het gebied van communicatie;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;
• Je toont daadkracht, kan goed adviseren en presenteren en je bent in staat om buiten de kaders van je eigen werk te denken;
• Je hebt een ’hands on’ mentaliteit en schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering;
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en toont ondernemerschap;
• Je kunt comfortabel opereren in een ’lerende omgeving’; een omgeving waarin de juiste aanpak om het eindresultaat te bereiken of de weg ernaar toe nog niet vastomlijnd zijn en waar geleerde lessen en inzichten direct in de praktijk geïmplementeerd worden;
• Je bent een verbinder en sterk in samenwerking;
• Je kunt goed luisteren en zorgen dat de doelgroep zich gehoord voelt;
• Je kunt omgaan met de politiek-bestuurlijke context waarmee wij te maken hebben.

Hier ga je werken

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijksorganisatie ODI. Als communicatieadviseur ben je de spil in het web bij de transitie van Rijksorganisatie ODI . Dit doe jij als onderdeel van het transitieteam. Je werkt aan de (communicatie)doelstellingen van Rijksorganisatie ODI en legt verantwoording aan de teamleider communicatie Rijksorganisatie ODI.

Dit kan je verwachten

• Het is een tijdelijke opdracht van 18 - 20 uur per week;
• Startdatum: Z.s.m.;
• Opdrachtduur: 12 maanden;
• Optie op verlenging: Ja, 2x 12 maanden;
• Standplaats: Den Haag (hybride).

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

Aantal uren

18 - 20 uur per week.

Status

Open.