Projectsecretaresse

Zoek je een afwisselende baan in een technische omgeving en neem je graag verantwoordelijkheid? Wat dacht je van het voeren van de project administratie voor een project van 5 miljoen, een belangrijke rol waarbij je de processen en informatie borgt binnen in het projectteam.

Projectsecretaresse, Krimpen aan den IJssel (32-40 uur)

Wat ga je doen?

Samen met de ongeveer 20 collega’s van de afdeling projecten zorgen jullie voor het realiseren van staalbouw en werktuigbouwkundige projecten. Jouw rol als projectsecretaris is dat je het overzicht behoudt op projecten en zorgt dat alle informatie tijdig wordt aangeleverd. Je bent ook inhoudelijk betrokken. Denk aan het opstellen van rapportages, vastleggen van informatie en het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen. Je neemt deel in verschillende projectteams met een diversiteit aan collega’s, opdrachtgevers en onderaannemers.

Wat zijn jouw taken:

• Beheren project mailbox
• Het organiseren en vastleggen van overleggen zowel intern als extern
• Ondersteunen bij het opstellen, coördineren en de borging van het technisch dossier
• Het registreren en distribueren van ontvangen documenten naar betrokken partijen
• Ondersteunen bij communicatie en omgevingsmanagement
• Meewerken aan standaardisatie en procesverbetering met onze interne projectgroep
• Actielijsten beheren en monitoren dat deze tijdig voltooid worden
• Jij werkt voor een bedrijf dat spraakmakende projecten realiseert zoals The London Eye, British Airways i360 in Brighton, een 162 meter hoge uitzichttoren voor 200 bezoekers, of de 260 meter lange spoorbrug van het Theemswegtracé in de Rotterdamse haven

Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak lopen de projecten op rolletjes. Jouw collega’s kunnen bouwen op jouw actuele informatie, controle en sturing.

Wat biedt Hollandia?

• Je werkt in verschillende teams met ruimte voor eigen inbreng en rapporteert aan het Hoofd Projecten
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband als we beide tevreden zijn
• Af en toe een dagje vrij? Geen probleem, wij bieden 40 vrije dagen

Wie zoeken wij?

• Het is een must dat je ervaring hebt met het voeren van een project of technische administratie in een technische omgeving
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week
• Je bent in bezit van een MBO niveau 4 diploma (richting administratie of projectsecretaresse).
• Ervaring met softwarepakketten om projectinformatie te beheren zoals o.a. VISI of Relatics
• Je denkt in oplossingen, bent bekend met de mogelijkheden voor automatisering en digitalisering en bent sterk in het verbeteren van processen

Wie zijn wij?

Wij zijn Hollandia, een Hollands familiebedrijf dat faam heeft in Europa om de engineering, bouw en onderhoud van projecten met veel staalconstructie. Dit doen wij in de wereld van bruggen, sluizen, hoogbouw, stadions en raffinaderijen. Wist je dat wij de London Eye hebben gebouwd, het dak van de Amsterdam Arena en de Maeslantkering?

Het onderdeel Hollandia Services voert onderhoud en renovatieprojecten uit aan bruggen, sluizen en keringen. Dit doen we vanaf de locatie in Krimpen a/d IJssel en in Sint Nicolaasga op projecten door heel Nederland. Er werken dagelijks ongeveer 100 collega’s mee aan deze mooie toonaangevend projecten. Nog meer weten? Bekijk onze bedrijfsvideo: https://www.youtube.com/watch?v=8_CdqK1ZFH4

Kennismaken?

Onze slogan: building together a new world of steel! Bouw jij samen met ons mee aan deze nieuwe wereld? Reageer naar Jako van Middelkoop (Corporate recruiter) via de “reageer” button, of bel ons op 0180-540540.