Secretaresse raad van bestuur

Job content

32 uur per week | verdeeld over 4 tot 5 dagen

Ben jij een daadkrachtige, ervaren secretaresse raad van bestuur? Ben je initiatiefrijk, representatief, doortastend en flexibel? Ben je snel beschikbaar? Lees dan gauw verder!

Over de functie, wat je gaat doen
Binnen het bestuurssecretariaat, onder leiding van de bestuurssecretaris, werk je zowel samen met je twee collega’s als zelfstandig aan een gevarieerd takenpakket.

Als secretaresse raad van bestuur ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad van bestuur van Vanboeijen. Je levert een adequate en professionele bijdrage aan het goed en ordentelijk organiseren van de werkzaamheden van de raad van bestuur. Je bewaakt de voortgang van de lopende zaken, speelt proactief in op wat gaat komen en weet wanneer je moet opschalen. Je bent tevens een belangrijke schakel tussen de raad van bestuur en de interne en externe relaties.

In jouw functie is geen dag hetzelfde, jij bent degene die alles in goede banen leidt. Collegialiteit, professionaliteit en plezier in het werk zijn binnen dit team belangrijk. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:

• Bieden van secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur en in het bijzonder voor het lid raad van bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering;
• Beheren van de (vaak complexe) agenda en mailbox;
• Bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
• Voorbereiden en notuleren van diverse (formele) vergaderingen;
• Leveren van een bijdrage aan de beleidsvoorbereidingen en het ondersteunen van de besluitvormingsprocessen;
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Vervangen van je collega’s bij afwezigheid.

Over jou, onze nieuwe collega

• Je beschikt over een opleiding als directiesecretaresse, HBO werk en denkniveau, aangevuld met meerjarige werkervaring als directiesecretaresse of secretaresse raad van bestuur;
• Je bent een representatieve, zelfstandig werkende professional die werkt vanuit een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Je bent bestuurlijk en organisatie sensitief en beschikt over tact en hebt gevoel voor verhoudingen;
• Je bent sociaal en communicatief sterk (in woord en geschrift);
• Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook en PowerPoint en ervaring met iBabs is een pré;
• Je bent integer, accuraat, flexibel en doortastend;
• Je bent in staat te relativeren, hebt inzicht in je eigen handelen en staat open voor reflectie en ontwikkeling.

Over Vanboeijen, wat wij jou bieden

• We bieden jou een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 45;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via het PFZW. Tevens hebben we collectieve afspraken met verschillende (zorg)verzekeringen.

Ben jij de secretaresse raad van bestuur die wij zoeken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons toe via de link solliciteren op Secretaresse raad van bestuur › Vanboeijen vóór 13 januari 2022 ter attentie van mevrouw Maranke van Santen (bestuurssecretaris).

Eerst nog wat vragen? Neem contact op met het bestuurssecretariaat via 0592-305362.

De gesprekken vinden plaats in twee rondes op 20 en 24 januari 2022 , zodat de procedure voor 1 februari kan worden afgerond.

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

Contractduur 12 maanden

Parttime uren: 32 per week

Soort dienstverband: Deeltijds, Tijdelijk

Salaris: €2.151,00 - €3.289,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja