Senior DIV medewerker/Informatieadviseur uitvoerend (9) 36 u/w, Vaals

Job content

Standplaats: Vaals

Duur: 28-02-2022 t/m 31-12-2022

Optie tot verlenging: Ja, detavast

Reageren voor: 17 februari 2022

De gemeente Vaals is een gemeente met net iets meer dan 10.000 inwoners en bestaat behalve Vaals uit de kernen Vijlen en Lemiers. Het is een gemeente in beweging waar een hands on mentaliteit heerst. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende mensen. De gemeentelijke organisatie is volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving.

Wij Op Zoek Naar Een

Senior DIV medewerker/Informatieadviseur uitvoerend (36 uur per week)

Je ondersteunt de organisatie in alle voorkomende DIV-taken. Je voert het beleid uit van zowel het analoge archief als ook het digitaal informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de post- en archiefmedewerkers.

Taken

• Controleren van de werkzaamheden van de post- en archiefmedewerker;
• Ondersteunen in het aanpassen en wijzigen van zaaktypes;
• Het verzorgen van kwaliteitscontroles op de dagelijkse registratie;
• Het vernietigen van digitaal en analoog archief;
• Stimuleren van het zoeken binnen de huidige digitale werkomgeving;
• Opstellen van de archiefverordening en het besluit informatiebeheer;
• Controleren van de metadata van zaakdossiers;
• Opstellen van handleidingen en gebruikersinformatie in overleg met de informatieadviseur.
  

Het Harde Eisen Lijstje

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• SOD of gelijkwaardige archiefachtergrond;
• LARM of gelijkwaardige opleiding.
  

Benodigde Eigenschappen En Vaardigheden

• Digitaal, communicatief en adviesvaardig;
• Flexibel en accuraat in de manier van werken in een steeds veranderende omgeving;
• Geduldig en creatief in de omgang met weerstand;
• Procesmatig kunnen denken
  

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer